IP-PA（info-Port Process Automation）

• 習慣化されている無駄を見つけましょう
• スマホを活用できたら簡単になります
• Web作業を見直しましょう

• 小さな簡単なことから始めましょう
• Excelの作業を見直しましょう
• メール作業を見直しましょう

特長1 RPA

手作業はエラーやミスの発生源となりますが、マイクロソフト社のPower Automateはパソコン操作の自動化でミスを最小限に抑えるのに役立ちます。

特長2 ノーコード開発

プログラミングの知識がない方でもカスタムアプリケーションを開発できます。

特長3 柔軟性とカスタマイズ性

データベース、スプレッドシート、Webサービス、クラウドストレージなどからデータを取得し、それをカスタムアプリケーションに統合することでさまざまな業界や用途に合わせてカスタマイズできます。

特長4 セキュリティとアクセス制御

セキュリティに優れており、カスタムアプリケーションのアクセス制御やデータの保護を簡単に設定できます。
ユーザーの役割やアクセス許可を設定し、データ漏洩を防ぐことができます。

1. カイポケとの連携

利用者や職員の情報を初回のみカイポケとデータ連携し、既存データを更新しないことでデータの整合性を保ちます。訪問看護やヘルパーの予定もカイポケと連携しています。

2. グループ管理

職員ごとの訪問予定や日報、連絡先情報を管理し共有することができます。また、病状の写真や連絡事項を画像として保存し、確認することができます。

3. 距離計算オプション

訪問先までの移動距離をGoogleマップを活用して自動計算します。特定の条件下では手動での登録も簡単に行えます。

4. 統計管理と給与計算

看護師やヘルパーの給与計算を支援するための統計管理機能をもちます。給与体系が事業所ごとに異なる場合は導入前に分析が必要です。

5. 売上管理

売上管理は独立しており、カイポケから請求データを取り込みGoogleスプレッドシートやLooker Studioを利用して独自の売上分析ができます。

6. PD処理

腹膜透析患者の状態を記録し、医療機関と情報共有できます。メディカルケアステーションとの連携により、医療情報を迅速に共有できます。

メリット

• 対応が早くて簡単
• 安い
• PCでもスマホでも動作可能
• クラウドなので共有が簡単
• Googleの機能が使える（カレンダー・マップ・Gmail・Looker Studio）
• 操作性が統一されているので使いやすい
• 同時利用が可能

デメリット

• 大量データだと遅い・対応できない
• バッチ処理に向かない（Google Apps Scriptでカバーできる）
• 見栄えの工夫ができない
• ライセンスによって同時利用人数の制限がある

基本性能

• PC・スマホのそれぞれの画面に最適化されたレスポンシブデザインを採用。
• PCではキーボードのみのマウスレス操作や素早いコード検索も可能。業務時間短縮に貢献。
• さまざまな業種・業態に対応した柔軟なカスタマイズが可能。
• 複数のデバイスや外部システムとの連携も可能。業務の可能性が広がります。
• シンプルイズベスト。作業権限によって不必要なボタンをとことん削減できます。

INFOシリーズ15周年

クラウド一筋15年。INFOシリーズは2007年に誕生したクラウド特化型運送システム「info-Port」が原点。

以来手軽なコストでとことんカスタマイズできる利便性にご好評いただき、現在では日本全国に広まっています。